会议太多是效率的第一杀手。多数公司的问题不是"开会",而是"不会开会":没有议程、没有决策、没有结论,开完还要再开一次。一套减会方案,从三个动作开始。

动作一:会议分级

决策会(必须开,带议题与责任人)、同步会(能用文档/异步替代的不用会)、临时会(限制人数与时长)。每个会议发起时先回答:这会是哪一级,可不可以不发会。

动作二:硬约束

默认时长25/50分钟,超时不追加;会议必须有议程(开头一句话说目标)与结论(结尾一句话定owner与deadline);站立会15分钟;发起人负责"不开无效会"。

动作三:异步替代

周报+文档评审替代周会;异步消息开会(留言式讨论)用于非紧急事项;会议纪要在会后24小时内沉淀到知识库。把"没开会的消息"变成"文档里有答案",会议自然减少。

常见问题

怎么判断一场会该不该开？
没有明确决策/同步必要的信息用文档替代;决策会必须有议题与责任人,写入会议结论。

会议时长怎么硬约束？
默认25/50分钟,超时自动散会;站会15分钟,会后结论异步沉淀。

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