邮件泄密通道很多,但归纳起来不过十类:误发、转发、抄送、密送、附件过大走网盘、密码写在邮件里、邮箱被盗、钓鱼套取、离职转发、个人邮箱互传、自动转发规则。堵住这十个入口,邮件安全就成了一半。

前端三件事

一是外发审批与关键字检测:向个人邮箱(163/QQ/Gmail等)发送含敏感关键字的内容触发拦截或告警;二是误发兜底:外发邮件支持撤回功能,重要邮件延迟发送留出后悔期;三是账号防护:强制多因素认证,公用邮箱禁止设置自动转发。

审计侧的做法

邮件审计记录收发双方、主题与附件,敏感岗位的邮件往来可全文检索;发现"把公司文件发到个人邮箱"等行为,按制度核实处理并形成案例复盘。把邮件行为纳入终端审计体系,与上网、文件外发记录联动,才能还原完整路径。

常见问题

员工把公司文件发到个人邮箱怎么防？
外发管控设备可设置邮件外发审批与关键字检测,同时对收件人为个人邮箱(163/QQ/Gmail)的邮件触发拦截或告警。

邮件泄露了怎么办？
立即锁定账号、排查泄露范围,留存原始邮件与日志用于追责,并按数据安全事件流程上报。

如果您想进一步了解 iMonitor EAM 电脑行为监管系统的具体功能、版本与部署方式，可查看产品介绍，或前往下载试用。