数据分级分类是所有数据安全措施的地基——没有分级,加密给谁做、审批给谁用、审计看什么,全是模糊的。好消息是,中小企业不需要复杂的国标体系,四档就够。

四档分级法

公开:对外宣传资料,可自由传播;

内部:全体员工或部门可见,禁止外发但无需审批;

机密:客户信息、财务、在研方案,可见需授权、外发需审批;

绝密:核心代码、核心技术文档,仅极少数人可见,默认加密,禁止外发。

分级怎么落下去

业务部门提出分级、IT/信息安全部门审核、高管拍板;分级结果落到文档标识(命名后缀、水印)与系统的管控策略上——机密以上自动加密、绝密禁止外发。分级不是一次性的,每年复审一次,新业务上线时先分级再开放。

常见问题

谁来负责分级？
业务部门提出,信息安全或IT部门审核,高管批准;关键是分级结果要落到文档标识与外发管控策略上。

分级后就一定要加密吗？
不必全加密。机密以上启用透明加密与外发审批,内部数据做好权限与日志即可,避免过度管控拖慢业务。

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